1+1=3 Votre Assistante, télésecrétaire à Journy

[ PAROLE DE SECRETAIRE💬 ] EP.3

Mathilde télésecrétaire à Journy, chez 1+1=3 Votre Assistante depuis 2 ans, nous livre ses secrets sur le métier de secrétaire.

🎙️Comment définirais-tu le métier de télésecrétaire ?

C’est un métier qui nécessite d’être empathique, réactive et dynamique! Il faut savoir prendre des décisions rapides selon les appels reçus, qu’il s’agisse d’une urgence ou de réorganiser l’agenda d’un praticien suite à une annulation de RDV.

🎙️Quel outil sur Tempora te semble le plus utile / efficace ?

J’aime beaucoup le fonctionnement de la liste d’attente. Si,  suite à un désistement, on place sur le planning un RDV pour une personne en liste d’attente, un pop-up apparaît. Il nous signale que ce rendez-vous va être supprimé de la liste d’attente automatiquement ainsi que celui programmé plus loin dans l’agenda. Cela nous assure d’être rapides et efficaces en un minimum de manipulations!

🎙️En quoi tu penses aider nos clients ?

Je les aide à se décharger de leurs appels téléphoniques et de leurs messages. De plus, je suis là pour dire STOP aux appelants et les réorienter suivant les consignes de nos clients pour préserver leur vie privée.

🎙️Quel service "exceptionnel" as-tu déjà rendu à un client ?

Chez un médecin, j’ai reçu un appel lors duquel j’ai senti que la personne au bout du fil était en difficulté. Très essoufflée avec du mal à récupérer, j’ai de suite averti son docteur qui a recommandé l’appel au 15. Plusieurs semaines après, j’ai eu le fils qui rappelait pour prendre un nouveau RDV pour sa mère. Il m’a expliqué qu’elle avait fait une embolie pulmonaire et était restée hospitalisée suite à l’intervention du SAMU. Je lui ai dit que je m’en souvenais et il m’a remerciée pour la gestion de cette situation. C’est un net avantage qu’on propose par rapport à la prise de RDV exclusive en ligne. Dans ces cas de figure, c’est du temps gagné pour le patient et sa prise en charge est optimisée!

🎉Envie de vous concentrer sur votre métier,
pensez à une télésecrétaire à Journy !

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